ในวันที่โลกเปลี่ยนผ่านสู่การทำงานแบบ Hybrid Work ปัญหาที่หลายองค์กรเจอไม่ใช่แค่เรื่อง "ทำงานที่ไหน" แต่คือ "จะทำงานร่วมกันอย่างไร" ให้ข้อมูลปลอดภัยและเป็นเวอร์ชันเดียวกันเสมอ หากพนักงานของคุณยังต้องส่งไฟล์ Excel กลับไปกลับมาทาง LINE หรือประสบปัญหาคอมพิวเตอร์พังจนไฟล์งานสำคัญหายเกลี้ยง นั่นคือสัญญาณเตือนว่าโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของคุณกำลังมีปัญหา
วันนี้ THAI DATA HOSTING จะแชร์ประสบการณ์จริงของพาร์ทเนอร์ธุรกิจรับเหมาก่อสร้างที่มีสาขาทั่วประเทศ ว่าเขาใช้ Microsoft 365 เข้ามาเปลี่ยน "ความวุ่นวาย" ให้เป็น "ระบบ" ได้อย่างไร
ปัญหาเรื้อรัง เมื่อข้อมูลกระจัดกระจายจนกลายเป็นต้นทุน
พาร์ทเนอร์รายนี้มีวิศวกรและฝ่ายจัดซื้อกระจายอยู่ตามไซต์งานต่างๆ ปัญหาที่พวกเขาเผชิญก่อนจะให้เราเข้าไปดูแลคือ
- ไฟล์งานซ้ำซ้อน (Version Control): พนักงานต่างคนต่างเซฟไฟล์คนละชื่อ เช่น "Final", "Final-v2", "Final-จริง" ทำให้เกิดความผิดพลาดในการสั่งซื้อวัสดุ
- ข้อมูลสูญหายและถูกโจมตี: เคยโดน Ransomware เล่นงานจนไฟล์ในเซิร์ฟเวอร์ออฟฟิศถูกล็อก และไม่มีระบบสำรองข้อมูลภายนอก (Off-site Backup) ที่ดีพอ
- ค่าไลเซนส์บานปลาย: ซื้อซอฟต์แวร์แบบขาด (One-time purchase) มาหลายรุ่นจนงงไปหมด อัปเดตยาก และเสี่ยงต่อการละเมิดลิขสิทธิ์โดยไม่ตั้งใจ
โซลูชันอัจฉริยะ ทำไมต้อง Microsoft 365 ที่ THAI DATA HOSTING ?
เราเข้าไปวางระบบ Microsoft 365 แบบครบวงจร โดยเน้นการดึงศักยภาพของ Cloud มาใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
1. ศูนย์กลางการทำงานหนึ่งเดียวด้วย OneDrive & SharePoint
เราย้ายข้อมูลจาก Local Server ขึ้นสู่ Cloud ทั้งหมด พนักงานสามารถแก้ไขเอกสารพร้อมกันได้ (Co-authoring) แบบ Real-time ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel หรือ PowerPoint ข้อมูลทุกอย่างจะถูกบันทึกอัตโนมัติและเป็นเวอร์ชันล่าสุดเสมอ
2. ยกระดับความปลอดภัยด้วย Microsoft Defender
ลิขสิทธิ์แท้จาก Microsoft มาพร้อมกับระบบความปลอดภัยขั้นสูง มีการสแกนไวรัสและป้องกันมัลแวร์ในทุกจุดที่เข้าถึงข้อมูล พร้อมความสามารถในการกู้คืนไฟล์ย้อนหลังหากถูกโจมตี
3. การบริหารจัดการแบบรวมศูนย์ (Centralized Admin)
เราช่วยพาร์ทเนอร์จัดการบัญชีผู้ใช้งานผ่านระบบแอดมินกลาง สามารถเพิ่มหรือลดจำนวน License ได้ตามจำนวนพนักงานจริง ทำให้คุมงบประมาณได้แม่นยำ และทีม Support จาก THAI DATA ก็พร้อมดูแลตั้งค่าความปลอดภัยให้ตั้งแต่วันแรก
ผลลัพธ์ที่จับต้องได้ ประสิทธิภาพพุ่งสูง แต่ต้นทุนลดลง
หลังจากเปลี่ยนมาใช้ ไมโครซอฟต์ 365 ผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นภายในองค์กรคือ
| หัวข้อเปรียบเทียบ | ระบบเดิม (Offline / Shared Drive) | หลังใช้ Microsoft 365 |
| การทำงานร่วมกัน | ส่งไฟล์วนไปมา เสียเวลามาก | แก้ไฟล์พร้อมกันได้ทันที |
| ความเสี่ยงข้อมูลหาย | สูงมาก (ถ้าคอมพังหรือติดไวรัส) | ข้อมูลสำรองบน Cloud 99.9% |
| การเข้าถึงงาน | ต้องเข้าออฟฟิศเท่านั้น | ทำงานได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์ |
| ค่าใช้จ่ายแฝง (IT Maintenance) | สูง (ต้องคอยซ่อมเครื่อง Server) | ลดลงกว่า 40% เพราะใช้ Cloud |
ขับเคลื่อนธุรกิจด้วยเครื่องมือระดับโลก และพาร์ทเนอร์ที่รู้จริง
การใช้ Microsoft ไม่ได้หมายถึงแค่การได้ใช้โปรแกรม Office แต่คือการวางระบบวัฒนธรรมการทำงานใหม่ที่เน้น "ความเร็ว" และ "ความแม่นยำ" การมี THAI DATA เป็นพาร์ทเนอร์ จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าการ Migration ข้อมูลจะเป็นไปอย่างราบรื่น และทีมงานของคุณจะได้รับบริการหลังการขายที่ดูแลกันแบบ Pro-active
พร้อมเปลี่ยนออฟฟิศของคุณสู่ยุคดิจิทัลอย่างเต็มตัวแล้วหรือยัง?
👉 ดูแพ็กเกจคลิกที่นี่
สอบรายละเอียดเพิ่มเติม
